Firma, která opakovaně vyplňuje rozsáhlé formuláře
Formuláře vyplněné z dokumentů, u každé hodnoty zdroj
Každá žádost nebo nabídka znamená desítky polí. Hodnoty se dohledávaly ručně v katalogu a v dokladech.
Výsledekkaždá hodnotamá dohledatelný zdroj
Co firma dělá dnes
Krok za krokem
Co lidé ve firmě dělají jinak než dřív. Každý krok dnes běží v systému.
- Dokumentaci přečte systém, i naskenovanou
- Formulář předvyplní a u každé hodnoty ukáže, odkud ji vzal
- Co doložit nejde, označí jako nenalezené
- Do výstupu jde jen to, co člověk potvrdil
- Před odesláním zkontroluje úplnost
Jak to vypadá
Formulář se zdrojem u každé hodnoty
Ukázka předvyplněného formuláře. Smyšlená data.
Formulář předvyplněný z dokumentů3/4 se zdrojem
- Záruční doba24 měsíců↳ katalog, str. 14
- Dodací lhůtado 10 pracovních dnů↳ smlouva, čl. 4.2
- CertifikaceISO 9001↳ doklad výrobce, str. 1
- Servisní místo v ČRnenalezeno⚠ doplní člověk
Potvrdit a vložit do nabídkyDo nabídky jde jen to, co člověk potvrdil.
Reference
Další reference
- Firma, kam klienti chodí na lekce nebo termínyRezervace a permanentky bez telefonů na recepciCelá reference
- Obchod, který prodává online i přes srovnávačeObjednávky, sklad a srovnávače v jedné administraciCelá reference
- Firma se stovkami smluv a pravidelnými výplatami partnerůmSestavy, smlouvy a výplaty bez ručního počítáníCelá reference
Kontakt
Řešíte něco podobného?
Zavolejte nebo napište. Řekneme vám, jestli a jak bychom to postavili.