Rezervační systém
Obsazenost, hosté a strava v jednom systému
Rezervační systém pro penziony, chatové osady a rekreační střediska. Poptávka z webu, potvrzení, pobyt a vyúčtování bez sešitu a tabulek.
Obsazenost a přehled dne
Co vidí recepce každé ráno
Kalendář objektů se stavem každé rezervace, příjezdy a odjezdy dne a počty pro kuchyni.
Pro koho
Pro ubytování s objekty, stravou a sezónou
Nezáleží na tom, jestli máte šest pokojů nebo třicet chatek. Záleží na tom, kolik toho dnes držíte v hlavě.
- Rezervace vedete v sešitě nebo tabulce a dvojí obsazení hlídáte z hlavy.
- Host se ptá e-mailem, jestli je volno, a čeká na odpověď.
- Kuchyně se dozvídá počty strávníků na poslední chvíli.
- Zálohu a vyúčtování pobytu píšete ručně z poznámek.
Co dostanete
Co systém umí
Od poptávky na webu po fakturu, se stravováním a službami po dnech.
Objekty a obsazenost
Pokoje, chatky a domky s lůžky a přistýlkami v jednom kalendáři. Systém nedovolí obsadit objekt dvakrát.
Poptávka z webu
Host vyplní formulář na vašem webu, vznikne nezávazná rezervace a obsluze přijde e-mail. Firemní údaje doplní z ARES.
Potvrzení, příjezd, odjezd
Rezervace má jasný stav. Nezávazná s lhůtou platnosti, potvrzená, host na místě, odjel.
Příjezdy a odjezdy dne
Recepce ráno vidí, kdo přijíždí, kdo odjíždí a kolik lůžek je obsazených.
Stravování
Snídaně, polopenze nebo plná penze pro každý den pobytu a každou osobu. Kuchyně má počty na dny dopředu.
Služby a příplatky
Pronájem sálu, gril, raut nebo svačina jako položky k pobytu, se správnou sazbou DPH.
Faktury z rezervace
Záloha při potvrzení a vyúčtování po pobytu s odpočtem zálohy. Jedním krokem z detailu rezervace.
E-maily hostům
Potvrzení rezervace, výzva k záloze a pokyny před příjezdem ze šablon.
Vytíženost a statistiky
Obsazenost objektů po měsících, tržby za pobyty a počty strávníků pro plánování sezóny.
Cesta rezervace
Od poptávky k vyúčtování
Každý krok má svůj stav. Systém hlídá obsazenost a lhůty, rozhoduje recepce.
- webPoptávkaHost vybere termín, ubytování a stravu. Rezervace vznikne jako nezávazná.
- recepcePotvrzeníRecepce zkontroluje obsazenost, potvrdí a pošle výzvu k záloze.
- příjezdPobytPříjezd jedním kliknutím, stravování a služby se evidují po dnech.
- odjezdVyúčtováníFaktura z rezervace s odpočtem zálohy. Platba se spáruje z banky.
Jedna administrace
Jeden systém, všechna zařízení
Administraci intui vyvíjíme jednou. Dostanete ji jako web, aplikaci do iPhonu a do počítače, na Mac i Windows. Bez příplatku.
Objednávky, smlouvy a přehledy máte v telefonu stejné jako v prohlížeči. Na přání i vlastní aplikaci pro vaše zákazníky.
Jak to probíhá
Ukázka, nastavení, provoz
Systém uvidíte na vlastních objektech dřív, než se rozhodnete.
- 01
Ukázka
Projdeme systém na vašich objektech a sezóně.
- 02
Nastavení
Zadáme objekty, lůžka, stravování a ceny. Rozjednané rezervace přeneseme.
- 03
Provoz
Za měsíční paušál, s podporou a dalším rozvojem podle toho, co provoz ukáže.
Cena
Měsíční paušál podle rozsahu
Systém i provoz v jedné ceně. Web s formulářem zvlášť podle ceníku nových webů.
Rezervační systém
Objekty, rezervace, stravování, faktury a podpora. Přesnou výši domluvíme podle počtu objektů a rozsahu.
Provoz od 3 000 Kč / měsíc
Web s rezervačním formulářem
Podle ceníku nových webů, varianta Plus s rezervačním formulářem.
34 900 Kč
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH. Hosting fakturujeme ročně, nový web ve dvou platbách (zadání a spuštění).
Otázky
Na co se ptáte nejčastěji
Pro jaké ubytování se systém hodí?
Co se stane, když host vyplní formulář na webu?
Umí systém skupiny a firemní akce?
Jak funguje stravování?
Jde přenést stávající rezervace?
Kontakt
Chcete vidět systém na svých objektech?
Napište, kolik objektů provozujete a jak dnes rezervace vedete. Ukážeme vám systém s vašimi daty.