AI pro vaši firmu

AI, která pracuje s vašimi daty. Pod dohledem

Nasadíme AI tam, kde dnes někdo přepisuje, hledá a třídí. Pracuje s vašimi daty, ve vašich procesech a výsledek vždy potvrzuje člověk.

Napsat e-mailZavolat

AI inbox

E-mail se sám stane úkolem

Zpráva přijde do schránky. AI ji přečte, založí úkol se seznamem kroků, přiřadí projekt a uloží přílohy. Vy jen roztřídíte.

doručeno 09:41
Od
objednavky@pekarna-lipa.cz
Předmět
Nové ceny od listopadu a faktura 2026-118

Dobrý den, posíláme nový ceník platný od 1. 11. Prosíme o úpravu v e-shopu. V příloze je také faktura za říjen, splatnost 14 dní.

📎 cenik-11-2026.pdf · faktura-2026-118.pdf
úkol založen09:41
Nový ceník od listopadu + faktura 2026-118
Projekt
Pekárna Lípa · e-shop
Termín
31. 10. 2026
  • Nahrát nový ceník do e-shopu
  • Zkontrolovat ceny v katalogu
  • Přijatou fakturu předat k zaúčtování
📎 2 přílohy uloženy

Čtení dokumentů

Formulář předvyplněný se zdrojem

Zadávací dokumentaci, sestavu nebo smlouvu AI přečte, i naskenovanou. U každé hodnoty ukáže, odkud ji vzala. Co nenajde, označí.

Nabídka do zakázky
ZadavatelObec Horní Lhotazdroj: str. 1
PředmětDodávka kancelářského vybavenízdroj: str. 3
Lhůta pro nabídky14. 11. 2026, 10:00zdroj: str. 14
Jistotanenalezenodoplní člověk

Asistent nad daty

Zeptejte se systému

Systém vystavíme jako nástroje pro AI. Asistent najde smlouvu, připraví nabídku nebo založí úkol. Zápisy schvalujete vy.

Kolik smluv končí příští měsíc?

23 smluv končí v listopadu 2026.

17 má automatické obnovení, 6 potřebuje nový dodatek. U 2 chybí kontaktní e-mail.

  • RAM-9601 · Pekárna Lípa s.r.o. · 3. 11.
  • W4-9402 · Dvořák Ondřej · 12. 11.
  • PS-9105 · Stavby Novák s.r.o. · 21. 11.
Zápis do systému schválí člověk.

Stejný asistent umí pracovat i jako krok procesu: klasifikovat došlou zprávu, rozhodnout o dalším kroku nebo napsat shrnutí pro klienta. Co připraví, projde schválením a proces pokračuje.

Jak automatizace funguje

Kde model běží

Vyberete si podle dat

Ne každá data smí ven. Proto máme tři možnosti a vybíráme podle toho, s čím AI pracuje.

Volbu děláme při rozboru a lze ji změnit. U citlivých dat vybíráme model v EU nebo vlastní model na našem serveru.

  • Do schránky chodí desítky zpráv denně a někdo z nich ručně dělá úkoly.
  • Vyplňujete formuláře z dokumentů, které musíte nejdřív přečíst a dohledat v nich hodnoty.
  • Chcete se systému zeptat, místo abyste v něm klikali.
  • Máte data, která nesmí opustit firmu, a přesto chcete AI použít.

Zásady

Co platí vždy

  • Člověk potvrzuje

    AI připraví, rozhodnutí je vaše. Nic neodejde bez schválení.

  • Na vašich datech se nic neučí

    Model vaše dokumenty čte, ale netrénuje se na nich.

  • Použití AI přiznáváme

    V klientských výstupech je poznámka, že s textem pomáhala AI.

  • Spotřeba je měřená

    Kolik čeho AI spotřebovala, vidíte po klientech a účtuje se transparentně.

Jak začít

Rozbor, pilot, provoz

Nezačínáme velkým projektem. Vybereme jeden proces, kde AI ušetří nejvíc, a na něm ověříme, jak to u vás funguje.

  1. 01

    Rozbor agendy

    Projdeme, kde se u vás nejvíc čte, přepisuje a hledá. Vybereme jeden proces.

  2. 02

    Pilot na jednom procesu

    Typicky AI inbox nebo čtení jednoho typu dokumentu. Otázka týdnů, ne měsíců.

  3. 03

    Provoz

    Pilot se stane součástí systému a provozu za paušál. Další procesy přidáváme postupně.

Reference

Kde AI pracuje dnes

Dva příklady, kde AI čte dokumenty a sestavy.

Firma, která opakovaně vyplňuje rozsáhlé formuláře

Formuláře vyplněné z dokumentů, u každé hodnoty zdroj

Každá žádost nebo nabídka znamená desítky polí. Hodnoty se dohledávaly ručně v katalogu a v dokladech.

  • Dokumentaci přečte systém, i naskenovanou
  • Formulář předvyplní a u každé hodnoty ukáže, odkud ji vzal
  • Co doložit nejde, označí jako nenalezené

každá hodnotamá dohledatelný zdroj

Celá reference
Firma se stovkami smluv a pravidelnými výplatami partnerům

Sestavy, smlouvy a výplaty bez ručního počítání

Pravidelná sestava od partnera se musela ručně spárovat se smlouvami a rozpočítat na výplaty.

  • Sestava se načte a spáruje se smlouvami sama
  • Podíly a rezervy spočítá systém podle podmínek ve smlouvě
  • Výplata jedním tlačítkem, výpis v PDF s QR platbou

1 kliknutíod sestavy k výplatám

Celá reference

Otázky

Na co se ptáte nejčastěji

Musím mít vlastní účet u výrobce modelu?
Ne. Model volá náš systém pod naším účtem a spotřebu vám vyúčtujeme. Pokud vlastní účet máte, napojíme ho.
Co se stane, když AI udělá chybu?
Nic neodejde bez schválení. AI připraví návrh, u každé hodnoty ukáže zdroj a člověk ho potvrdí nebo opraví. Co AI nenajde, označí jako nenalezené.
Vidí výrobce modelu naše data?
U modelu v EU a u vlastního modelu na našem serveru ne. U API výrobce se data posílají k výpočtu odpovědi, na vašich datech se nic neučí. Pro citlivá data volíme jednu z prvních dvou variant.
Jak dlouho trvá nasazení?
Začínáme pilotem na jednom procesu, typicky AI inbox nebo čtení jednoho typu dokumentu. Po rozboru agendy je pilot otázkou týdnů, ne měsíců.

Kontakt

Kde u vás AI ušetří nejvíc?

Popište nám jednu agendu, která stojí hodně čtení a přepisování. Navrhneme pilot a řekneme, kde pro ni bude běžet model.

emocio@emocio.cz+420 608 622 292

Napsat e-mail

Vyvíjíme pro všechny platformy

Stavíme na

Pracujeme v souladu s pravidly EU