Jakmile systém používá víc než jeden člověk, přijde otázka, kdo smí co vidět. Obsluha na recepci nepotřebuje faktury, externí účetní nepotřebuje klientské poznámky a brigádník nemá mazat smlouvy. Oprávnění jsme proto postavili jako součást platformy, ne jako doplněk jednoho projektu.
Každý uživatel má roli a role říká, které moduly vidí v menu, které přehledy může otevřít a která data smí měnit. Omezení platí všude stejně: v prohlížeči, v aplikaci v telefonu i v počítači. Není kudy obejít.
- 06:00Sestava přišlae-mail od partnera
- 06:01Spárováno412 položek
- 06:02Výplaty spočítány38 příjemců
- čekáSchválitčlověk
- 09:15Odeslánovýplaty s QR
Oprávnění nejsou jen o tom, co je vidět. U každé změny zůstává záznam, kdo ji udělal a kdy. Když se něco změní ve smlouvě nebo ve faktuře, dá se dohledat celá historie. Odepřený přístup se zapisuje také.
Firma, která má víc poboček nebo víc subjektů, dostane oddělená data v jednom systému. Uživatel přepíná mezi subjekty, ke kterým má přístup, a výchozí si nastaví sám.
Role nastavujeme při zavedení systému podle toho, jak firma skutečně pracuje. Když se organizace změní, změní se role, ne systém.
